home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Washington Times - Insight on the News 1994 / The Washington Times Insight - 1994 Edition - Wayzata Technology (5034) (1994).iso / mac / Mac / Textware 4.0 / Textware 4.0.rsrc / TEXT_128_Help text.txt < prev    next >
Text File  |  1994-04-12  |  8KB  |  218 lines
  1. Using Help
  2.  
  3. TextWare provides two types of on-line help to provide answers to
  4. questions which may arise.  Also, the bottom help line provides a
  5. list of important keys and functions.
  6.  
  7. The first type of help is the context-sensitive help.
  8.  
  9. The second type of help is the on-line TextWare Users Manual.  This
  10. CardFile is an on-line copy of the documentation.  Use this help to
  11. search and display detailed explanations about TextWare's features.
  12.  
  13.  
  14. Select CardFiles to Open
  15.  
  16. The CardFile List box displays a list of CardFiles to open.  CardFiles
  17. have a .TWC extension.  To open a CardFile, click on the desired
  18. CardFile and click on Open or double-click on the desired CardFile. 
  19.  
  20. To find a CardFile in another folder, click on the pop-up menu and 
  21. select the desired folder.
  22.  
  23.  
  24. Examining CardFiles
  25.  
  26. Once a CardFile has been opened, the first Card in the CardFile
  27. is displayed. To examine text in the active CardFile, click on the 
  28. scroll arrow pointing up or down or drag the scroll box up to down.
  29.  
  30. Keyboard users may use the up and down arrow keys to move the
  31. cursor a line at a time.  To move the cursor a screen at a time, use
  32. the PgUp and PgDn keys.  To move to the beginning of each Card,
  33. use Tab and Ctrl+Tab.
  34.  
  35. To perform a search, press the Space Bar, select Enter from the
  36. Search menu or use the mouse to click on "Space  Enter search"
  37. in the bottom help line.   This will display the Search dialog box.
  38. Refer to the Search dialog box help for more information on
  39. entering a search.
  40.  
  41. While scrolling through the text, words may appear in a different
  42. color or reverse video.  These are Links.  There are several types
  43. of Links available.  The types are word Links, image Links,
  44. Audio Links, Video Links, and Sticky Notes.  To determine the Link
  45. type, click on the word with the mouse.  The bottom help text will
  46. now change to reflect the Link type.   To perform the Link, double-
  47. click on the link or press Enter. 
  48.  
  49. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  50.  
  51.  
  52.  
  53. Search Dialog Box
  54.  
  55. Use the Enter Search Criteria dialog box to look for specific words or
  56. phrases or to perform Boolean, phrase or proximity searches.
  57. TextWare uses wildcards to locate derivations of a word. There are
  58. two types of wildcards available. The asterisk (*) represents a
  59. whole word or one or more characters, while the question mark (?)
  60. represents a single character.
  61.  
  62. After entering the search criteria, press the Enter key.  If the
  63. search is successful, TextWare displays the "Hit List."  Press
  64. the Space Bar to access the Enter a Search dialog box again.
  65.  
  66. Upon returning to this dialog box, the Enter Search Criteria box
  67. displays the last successful search.  Use the mouse to select words
  68. from the Word Wheel, or to position the cursor in the search text.
  69. You may also press the left or right arrow keys to maintain the
  70. search and insert text before or after the previous search criteria.
  71. Pressing any other key will delete search and allow the user to enter
  72. a new search.
  73.  
  74. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  75.  
  76.  
  77. Hit List Help
  78.  
  79. Executing a search displays the "Hit List" window.  The Hit List is a 
  80. list of brief descriptions (called Short Displays) for each Card
  81. that matches the search criteria.  Each Card in the CardFile has
  82. a descriptive "Short Display" to help the user narrow the search
  83. to a specific Card.  
  84.  
  85. At the top of the Hit List window, the number of hits is displayed
  86. along with the search criteria.
  87.  
  88. The lower left corner displays the number of groups included in the
  89. search.  If the entire CardFile was searched, the groups indicator
  90. displays "all."
  91.  
  92. To select a Card, double-click on the desired Cards Short Display.
  93. This displays the Card with all search criteria highlighted.  To
  94. remove the Hit List display, click on the close box in the upper
  95. left corner of the window.  Press the Space Bar to enter a
  96. new search or COMMAND "D" to display the Search Dictionary or 
  97. choose these options from the Search menu. 
  98.  
  99. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104. Search Dictionary Help 
  105.  
  106. The Search Dictionary contains a list of searches saved from
  107. previous retrieval sessions.  Boolean, phrase and proximity
  108. searches may all be saved in the Search Dictionary.  Select the
  109. search amd click on OK to execute the search.
  110.  
  111. The Search Descriptions list box contains a descriptive name of
  112. each search in the dictionary.   Keyboard users: use the up and
  113. down arrows to scroll through the saved searches.  Press Enter to
  114. execute the search.   Mouse users: Double click on any of the
  115. desired searches or click on the description and then click on OK
  116. to perform the search. 
  117.  
  118. Upon highlighting a search description, the actual search that will be
  119. executed is displayed in the Search Criteria box.  
  120.  
  121. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126. Print Help
  127.  
  128. Users may output Card text to a printer or a text file (specified
  129. in printer setup).  Select the option from the Print From dialog
  130. box by pressing Alt plus the highlighted letter.  When the desired
  131. option is selected, press OK.  The following options are available:
  132.  
  133.    Blocked Text
  134.      To print blocked text, use the mouse or the keyboard to
  135.      select the desired text and then choose Blocked Text from
  136.      the Print Options box.  Click on OK to start the printing.  
  137.      This function allows you to print multiple Cards.
  138.  
  139.    Card by Number
  140.      This option will print the Card by number
  141.      The default is the current card.
  142.  
  143.  
  144. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  145.  
  146.  
  147. Search by Group
  148.  
  149. When the option is selected, a list of all Group names will be
  150. displayed in the Group List box.  
  151.  
  152. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  153.  
  154.  
  155. Search for Bookmarks
  156.  
  157. A Bookmark is a special type of Link that marks a selection of
  158. text for instant access.  Bookmarks do not appear highlighted
  159. unless you specifically search for them.  To search for a
  160. Bookmark, move the cursor to the desired Bookmark and press Enter.
  161. The cursor will be placed in the CardFile on the Bookmark.
  162.  
  163. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  164.  
  165.  
  166. Go to Group
  167.  
  168. The Go to a Group box displays a list of all Groups contained in
  169. open CardFiles.  To move directly to a Group, place the cursor on
  170. the desired Group name and press Enter or select the Group with
  171. the mouse and click on OK.   The Hit List for all Cards contained
  172. in the group will now be displayed.  Choose the desired Card from
  173. the Hit List and use the + and - keys to move between the Cards
  174. which belong to the Group.
  175.  
  176. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  177.  
  178. Go to Card
  179.  
  180. This function allows the user to move directly to a specified
  181. Card. The Go to a Card dialog box contains the Enter the Card
  182. Number text box and two command buttons.  In the text box, enter
  183. the Card number and press Enter or click on OK.  The cursor will
  184. now be in the specified Card.
  185.  
  186. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  187.  
  188.  
  189. Synonyms
  190.  
  191. When synonym searching is enabled, TextWare finds all the words
  192. designated as synonyms in the default "TEXTWARE.SYN" synonym file.  
  193. When the box is complete, press Enter or select OK to close the dialog
  194. box and enable the synonym searching.  When a user enters a
  195. search, all synonyms will be found.
  196.  
  197. To disable synonym searching, select Synonym from the Options
  198. menu.  The check mark will no longer be displayed.
  199.  
  200. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  201.  
  202.  
  203. Order of Results
  204.  
  205. This option allows the user to display an image first and then
  206. the associated Card text. This is important for applications
  207. where the images are more important than the text.  The Order of
  208. Search Results dialog box contains a list box and two command
  209. buttons.  In the Display First List box, move the cursor to the
  210. option to display first.  When the option is highlighted, press
  211. Enter or select  OK to set the order of search results and close
  212. the dialog box.  With Image First set, when the user selects a
  213. Card from the hit list, the first image link on the Card will be
  214. executed.  The user will then press Escape to view the Card text.
  215.  
  216. Refer to the on-line TextWare manual for additional information.
  217.  
  218.